職務経歴書を手書きするかなんて…悩む必要ナシ!

職務経歴書は手書きじゃなくパソコン

転職活動をしていて書類審査を受ける時や面接に行く時、

「職務経歴書って手書きの方が良いのかな?」

なんて迷ってたりしませんか?

 

転職経験が豊富な人は別ですが(笑)30代で転職するとなった場合、新卒からずっと同じ会社で働いていた人だと、

「新卒の時に履歴書は書いたけど、職務経歴書は書いたことが無い」

という人も。

それに、以前に職務経歴書を書いた時はパソコンがそれほど普及していなくて、手書きが当たり前だった…なんて人もいるかと思います。

 

先に言います。

職務経歴書は手書きではなくパソコンで作りましょう!

 

30代以上の人であれば、一度は親や学校の先生から

「手書きの方が相手に想いが伝わる。」

といったことを聞いたことがあるかと思います。モチロン自分も親から手書きが良いと教わりました。

思いを伝える

それでも言います。

職務経歴書は感謝の気持ちを伝える手紙でも、ましてやラブレターでもありません…

職務経歴書はパソコンで作るべきです!

パソコンで作ってプリントアウトした職務経歴書で問題ないです。

 

決して理由もなく「パソコンでつくるべき!」なんて言ってるワケではないです。これにはちゃんと理由があるのです。

むしろ手書きで職務経歴書を書いた方がマイナスになることも考えられるのです。

今回は、なぜ職務経歴書は手書きではなくパソコンで作るべきなのか?ということを紹介します。

職務経歴書にベストなおススメの無料テンプレートも紹介します。

そもそも職務経歴書とはこういう書類

職務経歴書とは?こういう書類

手書きかパソコンか?ということを考える前に、まず

職務経歴書がどういう書類なのか?

ということを考えてみてください。

 

職務経歴書は「転職したいです!」ということや「御社で働きたいです!」というような、あなたの思いを伝える書類では無いです。

ではどういう書類かと言うと…

これまでのあなたの経歴を相手に分かりやすく伝える書類です。

職務経歴書に必要なのは一つ。「分かりやすさ」です。

 

たとえば小説が全部作家の手書きで書かれていたらどうですか?

作家が達筆すぎて、物語にのめり込みたいのに手書きのせいで「読めない字が…」なんてことがあったら、一気に冷めてしまいますよね。たとえ雰囲気があったとしても。

やはり小説は、パソコンで出力された文字の方が読みやすいですし、分かりやすいです。

 

その証拠に、履歴書や職務経歴書もキレイに書く項目が線で区切られていますよね?

なぜ区切られているのかというと、項目ごとに区切られていた方が分かりやすいからです。

 

最近では職務経歴書をより分かりやすくするために、罫線だけでなく表になっている物もあります。

それだけ職務経歴書には、分かりやすさが必要だということです。

職務経歴書は手書きしない方が良い5つの理由がコレ

手書きする必要がない5つの理由

職務経歴書がどういうものなのか再確認したところで、話を本題に戻して

ここではナゼ職務経歴書は手書きではなく、パソコンで作る方がいいのか?

ということについて紹介します。

 

最初にも書いたように、理由もなく手書きじゃない方が良いと言っている訳では無いのです。

実はこんな6つの理由があるのです。

職務経歴書は手書きじゃない方が良い理由
  • パソコンが使えないのでは?
  • この人は効率が悪いのでは?
  • 字の読みやすさは人によって違う
  • 手書きに時間を取られるより、転職活動に時間を
  • データとして置いておける
それぞれ詳しく紹介すると…

手書きだとパソコンが使えないのでは?と思われる。

パソコン使えない

手書きの職務経歴書を見た時に、企業の担当者の中には、

「もしかしたらパソコンをあまり使えないのかも?」

と感じる担当者もいます。

 

パソコンで職務経歴書を作成する時は、ワードやエクセルを使用する場合が多い
ですが、仕事でもワードやエクセルを使用することって多いですよね。

手書きで職務経歴書を書くということは、

「ワードやエクセルなど基本的なオフィスソフトを使えない」

と思われてしまうこともあるのです。

書類審査の場合は、提出された書類だけが判断材料になるので、パソコンが使えないと思われると、極端な話が不採用になる可能性も。

手書きは時間がかかるため、要領が悪いという印象を与える。

要領が悪い男

職務経歴書を手書きで書くとなるとパソコンで作るよりも時間がかかります。

それに、もし書き間違いなどをすると修正液や一から書き直す必要も出てきます。

 

しかしパソコンなら間違えたとしてもすぐに修正できます。

なのにわざわざ手書きで職務経歴書を作るということは…

「もしかして仕事の要領も悪いのかも?」

と思われかねないのです。嫌な言い方ですが。笑

手書きよりもパソコンで作る方が読みやすい。

本を読んでなく男性

手書きの字には人によってそれぞれ特徴があります。

たとえ自分で読みやすい字だと思っていても、人からすれば読みにくい字だということも当然ありえます。

 

それに、下書きをしないと職務経歴書の決められたスペースに文字をきっちりと収めるのは難しかったりしますよね。笑

無理やり文字を詰めてしまったために、文章の最後の方が読みにくくなるのもよくある事です。

誤字や脱字も手書きの方が目立ちやすいです。

 

手書きで書くよりもパソコンで作った方が誰にでも読みやすく、文字も収めやすいです。

手書きで時間を取られるよりも、転職活動に時間を取った方が良い。

書類作成に失敗して泣く男

転職活動で「1社だけしか受けない」という人は少ないですよね。希望に近い会社を数社に応募する人がほとんどだと思います。

その数社全部に職務経歴書を手書きで書くと結構な時間を取られます。

 

書類を提出した段階では、採用になるかどうかもまだわかりません。

職務経歴書に時間をかけるよりも、転職活動に時間をかけた方が間違いなく効率的です。

データを置いておけば、いつでも職務経歴書を作成できる

USBメモリに職務経歴書データを

パソコンで職務経歴書を作った場合、データとして保存しておくことができます。

そのため、追加で職務経歴書が必要になった場合にも、データからプリントアウトすればすぐに用意することができます。

企業への提出だけでなく、転職エージェントに相談する場合など、意外と職務経歴書は必要になったりするので、データとして置いておくと便利です。

手書きの職務経歴書が採用の決め手にはならない

パソコンを持つ男性

最後のポイントですが、応募者の職務経歴書が手書きだからといって採用の決め手になることはまず無いです。

実際パソコンで作成された職務経歴書の中に手書きの職務経歴書が混ざっていれば、目に留まることもあります。

しかし、あくまでも目に留まるだけで、応募があった書類には結局全て目を通します。

手書きだから採用の決め手になることは無いです。

分かりやすく経歴が書かれている方が、どういう人なのか伝わりやすいです。

 

 

この6つのことが、職務経歴書は手書きよりもパソコンで作った方が良い理由です。

自分を含め昭和世代の人間は(笑)職務経歴書のような書類は手書きの方が良いと教え込まれていたりしますが、パソコンで作った方が間違いなく効率的です。

名前だけ手書きの方が良いっていう噂は本当?

名前は手書きが良いって本当?

履歴書にしても職務経歴書にしても、手書きよりもパソコンで作成した方が良いのですが、

「名前だけは手書きの方が良い。」

ということを聞いた事がありませんか?

 

実はコレ、実際に応募者の人からいただく書類を見ても、求人募集のたびに毎回1〜2人の人は名前だけ手書きの人がいたりします。笑

応募者の方からすれば、

「全てパソコンで作ったものだと味気無いから、せめて名前だけでも手書きで」

という事だと思うのですが…

正直なところ、名前だけ手書きにしても印象は同じです。笑

 

むしろ自分の場合は名前だけが変に手書きになっていると、

「職務経歴は別の人の物で、名前だけ本人の物じゃ無いか?」

なんて思ったりします。疑り深い自分の場合はですけどね。笑

 

プリントされた職務経歴書に名前だけ手書きで書かれていると、浮いてしまいますよね?

そう考えると名前も含めパソコンで作った方が違和感は無いです。

名前だけ手書きにしても、結局のところは同じです。

 

あ、でも印鑑は忘れずに!笑

「見やすい!しかも無料」おすすめの職務経歴書テンプレート

おすすめの職務経歴書テンプレート

ここまで職務経歴書や履歴書は手書きではなくパソコンでプリントアウトした物の方が良いということを紹介しましたが、納得していただけましたか?

パソコンで職務経歴書を作るとなった場合、多くの人が無料のテンプレートを探して使われると思います。

そこで、オススメの職務経歴書のテンプレートを紹介します。

担当者が見た時に分かりやすいテンプレートがオススメ

職務経歴書にOKを出す担当者

職務経歴書も色々なサイトで無料のテンプレートが配布されているのですが、テンプレートを選ぶ時に重要なのが経歴の分かりやすさです。

あなたのこれまでの経歴が箇条書きのようにズラーッと書かれているよりも、年表のようになっている物の方が見やすいですよね。

オススメなのは、経歴が表になっていて見やすいテンプレートを使うことです。

ワードでもエクセルでも使えるテンプレート

形式の違うファイルに戸惑う男性

あと、これは職務経歴書を利用する人のパソコン環境にもよるのですが、職務経歴書はワード形式のテンプレートが主流だったりします。

でも、意外と自宅のパソコンにはエクセルは入っていてもワードは編集できなかったり、エクセルの方が慣れているという人も多いです。

しかしワードのテンプレートをエクセルで開くとレイアウトが崩れることも…

そのため、ワード形式だけでなくエクセル形式でも配布されているテンプレートがオススメです。

職種によって項目の区切りが分けられているテンプレート

様々な職種の女性

職種によって、職務経歴書に書く項目が長くなったり短くなったりする事があります。

テンプレートを自分で編集するのって結構面倒なんですよね。笑

そのため、あなたのこれまでの職種に合ったテンプレートを使用すると、見やすく入力する事ができます。

 

例えば、営業職であれば営業職用にレイアウトされたテンプレートを使い、システムエンジニアであればシステムエンジニア用にレイアウトされたテンプレートを使用するのがベストです。

職務経歴書にベストなテンプレート
  • 担当者が見た時に分かりやすいテンプレート
  • ワードでもエクセルでも使えるテンプレート
  • 職種によって項目の区切りが分けられているテンプレート

この3つの条件をクリアしたテンプレートを使って職務経歴書を作るのがベストなのですが、

そんなワガママを聞いてくれるテンプレート…ある?

それがあるんです。笑

▼ココに!

転職エージェントWORKPORT 職務経歴書の無料サンプル

転職サイトが無料で配布しているテンプレートで、種類も豊富で使いやすいのでオススメです。

転職の時は履歴書より職務経歴書の方が重要

転職は履歴書よりも職務経歴書が重要

突然ですが。笑

履歴書と職務経歴書、どっちの書類が転職の書類審査や面接で重要なのか分かりますか?

答えは…

職務経歴書です。

 

なぜ職務経歴書が重要かというと、転職希望者を採用する時に企業は、

あなたのこれまでの経験や知識を自社に活かして欲しいから採用するのです。

 

新卒の時は職歴もないので、履歴書に書かれている学歴などを重要視します。

しかし、転職時の履歴書に書かれている事は参考程度にしか見ていません。担当者がじっくり見るのは職務経歴書です。

履歴書にどれだけアツい志望動機が書かれていても(笑)採用の決め手になるのは職務経歴書に書かれている実績です。

だからこそ、職務経歴書は分かりやすく自分の実績をアピールするためにも、手書きではなくパソコンで見やすく作る必要があるのです。

履歴書・職務経歴書は証明写真にも抜かりなく!

証明写真にも抜かりなく!

30代で転職するとなると、それなりに社会経験を積んでいるはずなので証明写真にも注意はしておきたいですね。

ほとんどの方はスーツ姿で撮影をされている方が多いのですが、中にはTシャツで撮影をしていたり、そもそも証明写真が貼られていないという方もそれなりいます。

職務経歴書や履歴書に貼る証明写真を撮影するときは、転職の場合は最低でもシャツにネクタイで、ベストなのはやはりスーツです。

 

転職の場合は新卒の時とは違って、意欲だけじゃなくて社会経験も求められるのでそのあたりの常識は押さえておくことは必要ですね。

証明写真が貼り付けされてない履歴書は印象が悪いです。

「面接の時に会うんだからそれぐらい良いんじゃないの?」

と思う方もいらっしゃるかも知れませんが、応募書類に必要と書かれているのに証明写真を忘れてしまっていたら担当者からしてみると

「もし働くことになったとしても忘れたりするんじゃないか?」

というコトが考えられるのと、そんなに真剣じゃないのかも?っていう印象は受けます。

 

それに、面接が終わった後に担当者がその人との面接内容を思い出すのに証明写真の顔がきっかけになります。

職務経歴書や履歴書の文字だけよりも、写真が貼り付けられている方が、どういう人だったのか?ということが思い出しやすいです。

なので、転職の場合は特に証明写真にも気を配るべきです。

 

今回は、職務経歴書や履歴書が手書きの方が良い?ということに関して書きましたが、職務経歴書や履歴書というのはあくまでも、その人のことを知るための転職や就職の時に必要な形式的な書類ですよね。

なので、その書類に時間をかけて書くというよりは、転職先を探すことなどに時間をかけたほうが絶対に効率的です。

今の時代、会社の業務連絡などもメールやスカイプなどで済ますことも多いです。

職務経歴書や履歴書はプリントアウトしたもので問題ないです。

ひつこいようですが(笑)手書きだからといって転職が有利になるということはまず無いので。

職務経歴書は手書きじゃなくパソコン

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